Comment préserver son équilibre vie pro / vie perso quand on est entrepreneur ?

J’ai très longtemps négligé ma vie personnelle au profit de ma vie professionnelle.

Quand je me suis lancé dans l’entrepreneuriat, il y a quelques années, j’avais la même urgence que tous les autres entrepreneurs : il fallait que je réussisse, à tout prix, et pour cela, j’étais prêt à faire énormément de sacrifices.

C’est donc ce que j’ai fait, en me disant que j’aurais bien le temps de me reposer lorsque mon activité aurait vraiment décollée.

Autant le dire tout de suite (gros spoiler !) : je me trompais complètement.

Bien sûr, travailler plus de 12 heures par jour, et ça 7 jours sur 7, m’a permis d’aller très vite, beaucoup plus vite que la plupart des entrepreneurs que je côtoyais.

Mais à quel prix !

L’impact sur ma santé physique, mais également sur ma santé mentale, a été terrible.

Je n’avais quasiment aucune vie personnelle, et je ne faisais que croiser mon conjoint, même si paradoxalement nous vivions ensemble.

Sans compter que, très rapidement, j’ai commencé à développer des symptômes qui étaient clairement annonciateurs d’une forme de burnout : angoisses, fatigue constante, insomnies, etc.

Sans oublier que, ne m’occupant absolument pas de moi, j’ai également commencé à prendre du poids… Presque 50 kilos en l’espace de 4 ans.

Bien entendu, l’activité s’est développée. Mais je n’ai jamais pu en profiter réellement. Parce que j’étais tellement au bout du rouleau à ce moment là que je ne voulais qu’une chose : que ça s’arrête le plus rapidement possible pour retrouver un équilibre.

Heureusement pour moi, j’ai réussi à arrêter mon activité et à faire une pause de presque 3 ans qui m’a permis de me retrouver. De faire le point avec moi-même avant de relancer un nouveau projet.

Et de définir ce que je voulais… Ou plutôt, ce que je ne voulais plus ! Avec un objectif : préserver un équilibre nécessaire entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle.

Dans cet article, je vous explique ce que j’ai mis en place pour atteindre cet objectif : des actions concrètes qui me permettent, aujourd’hui, d’entreprendre sereinement.

Commencez par identifier vos priorités personnelles et professionnelles

Pour parvenir à identifier vos priorités personnelles et professionnelles, prenez tout simplement une feuille de papier sur laquelle vous allez créer deux colonnes.

 Sur la colonne de gauche, listez toutes vos priorités personnelles.

Par exemple, en ce qui me concerne, j’ai besoin d’avoir du temps chaque jour pour faire du sport.

Et je tiens également à ne pas terminer mes journées trop tard pour pouvoir profiter de ma famille. Sauf exception, à 18h, ma journée est terminée.

Sur la colonne de droite, listez vos priorités professionnelles. 

Par exemple, le minimum dont vous avez besoin pour pouvoir faire vivre votre entreprise et vous payer.

Ou encore vos objectifs de chiffre d’affaires.

Listez également la manière dont vous allez délivrer vos prestations : 100% en ligne, en présentiel ou en format hybride ?

Ce ne sont que quelques exemples, mais ces éléments vont nous permettre de faire quelque-chose d’essentiel pour préserver votre équilibre pro / perso : planifier.

En tant qu’entrepreneur, personne ne va planifier votre temps à votre place, comme lorsque vous étiez salarié : la gestion de votre temps est de votre responsabilité.

La planification est donc essentielle pour parvenir à créer un bon équilibre.

Pour ça :

• Commencez par planifier vos priorités personnelles, et non l’inverse. Ce sont celles-ci qui vous ressourcent et vous permettent de donner du sens à votre quotidien.
• Attribuez à chaque tâche, personnelle comme professionnelle, un temps précis de réalisation. C’est ce qui vous permettra de passer d’une ToDo List anxiogène à une roadmap opérationnelle.
• N’oubliez pas, dans votre roadmap professionnelle, de travailler aussi pour vous et pas seulement pour vos clients ! Là aussi, c’est un temps incompressible à prévoir mais qui vous permettra d’assurer la pérennité de votre activité.

Créez-vous un espace de travail dédié

Et ça, même et surtout si vous travaillez comme moi de votre domicile !

Rien de pire, en effet, que de travailler dans votre salon, votre cuisine, ou les autres espaces de vie de votre habitation.

Personnellement, j’ai reconverti une chambre d’ami en bureau, ce qui me permet, lorsque je finis la journée, de fermer la porte et de laisser derrière moi mon quotidien professionnel.

Si vous n’en avez pas la possibilité (je reconnais que c’est un luxe), sachez que même un tout petit espace peut faire l’affaire ! L’essentiel est de bien veiller à ce que cet espace, peu importe sa taille, soit bien défini comme l’espace de travail unique.

Si vous n’avez vraiment pas la possibilité de vous créer un tel espace chez vous, je ne saurais trop vous recommander de travailler dans un espace de coworking : le coût est abordable, même pour un entrepreneur débutant, et vous pourrez même (cerise sur le gâteau) rencontrer d’autres entrepreneurs avec lesquels échanger.

Actuellement, par exemple, je me planifie chaque semaine à minima une journée en coworking, juste pour pouvoir respirer.

La gestion efficace du temps : les 80/20

Quand on est entrepreneur, on a tendance à se surbooker.

Mais est-ce que toutes les tâches qu’on se donne sont également importantes ?

Bien sûr, il y a les tâches liées à la gestion de vos clients : pour celles-ci, planifiez-les soigneusement.

Parce qu’une tâche, même très complexe, peut facilement être segmentée pour être planifiée sur plusieurs jours : c’est ce qui permet de gérer plusieurs clients en autonomie sans se retrouver dans le jus au niveau de son planning.

Pour les autres tâches, celles qui concernent votre entreprise (par exemple votre communication), vous pouvez appliquer la règle des 80/20.

En gros, cette règle explique que 20% de vos actions vous permettent d’obtenir 80% de vos résultats. Elle nous oblige donc à faire des choix drastiques pour ne pas se retrouver, là aussi, débordés par des actions qui pourraient ne pas être productives.

Si je prends encore mon exemple, j’ai décidé de me focaliser avant tout sur le développement de mon site internet, pour moi prioritaire. Parce que d’avoir un site référencé sur les moteurs de recherche va me permettre, à terme, de pouvoir générer des leads clients, sans avoir à passer beaucoup de temps sur les réseaux sociaux qui, eux, peuvent être particulièrement chronophages.

Donc, mes 20% concernent mon site internet, auquel je consacre environ 1 heure chaque jour, notamment pour de la rédaction de contenu.

Les 80% restants concernent les réseaux sociaux, sur lesquels je ne vais que lorsque j’ai le temps, ou encore pour des actions à forte valeur ajoutée : lives, etc.

C’est ce qui me permet aujourd’hui de rester efficace sur les réseaux sociaux, en y passant moins de 30 minutes chaque jour.

Définissez des limites claires avec vos clients

Vouloir apporter à vos clients le meilleur service possible, c’est quelque-chose de normal.

Mais laisser vos clients empiéter sur votre vie privée, ça c’est une situation dangereuse à laquelle vous devez remédier le plus vite possible.

Pour ça, définissez des limites, et ça dès le démarrage de la prestation.

Par exemple, j’explique à mes clients que :

• Je réponds à leur questions uniquement entre 10h et 18h en semaine, et jamais le week-end.
• Tous les échanges sont centralisés sur un espace collaboratif (j’utilise pour ça Notion)
• Que tous les contacts physiques (visio, rendez-vous, etc.) doivent être planifiés préalablement.

Ça peut sembler rigide, mais je n’ai jamais rencontré de souci avec cette organisation. Une cliente m’a même expliqué qu’elle la trouvait rassurante.

Et pour vous, c’est la meilleure solution pour délimiter avec clarté votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

L’importance de la déconnexion

Nos smartphones ont eu un impact très négatif sur nos vies en nous rendant joignables en permanence.

La bonne nouvelle, c’est qu’il ne dépend que de vous d’y remédier.

Si vous en avez la possibilité, ayez deux lignes téléphoniques : une pour le pro, et une pour votre vie perso.

Sur votre téléphone perso, n’installez bien entendu pas d’e-mails, ou encore de réseaux sociaux professionnels : l’objectif est d’avoir un téléphone qui ne vous replonge pas dans votre quotidien d’entrepreneur dès que vous le consultez.

En ce qui me concerne, j’ai fait le choix d’avoir un seul téléphone : je considère que c’est bien assez.

Par contre :

• Je l’éteins à 19h au plus tard (dans l’idéal, 18h, c’est à dire à la fin de ma journée)
• Je le le prends pas systématiquement avec moi
• J’ai désinstallé les mails, coupé les notifications, et supprimé toutes les applications liées de près ou de loin à mon activité et qui pourraient empiéter sur ma vie privée.

En faisant cela, je n’ai pas perdu en efficacité, mais j’ai gagné en tranquillité et donc en temps dédié à mon bien-être et à celui de mes proches.

Créez-vous une routine quotidienne

La routine est souvent considérée comme quelque-chose de négatif, alors que c’est clairement elle qui m’a le plus permis d’équilibrer mon quotidien.

Le fait de mettre en place les actions que je vous ai préconisées dans cet article, et surtout de les répéter chaque jour, va vraiment vous aider à être beaucoup plus efficace et performant, tout en préservant votre qualité de vie.

Par exemple, je réserve toutes mes matinées, à savoir de 6h à 10h du matin, au sport. C’est pour moi essentiel, et ça me permet d’avoir un temps dédié pour prendre soin de moi.

J’ai aussi mis en place des routines pour déjeuner, ou encore pour clôturer ma journée.

De même, pour les tâches récurrentes comme votre communication, créez-vous une routine ! Par exemple, je sais que je dispose d’une heure chaque jour où je peux, au choix, écrire un article de blog, travailler mon référencement sur les moteurs de recherche, prospecter de nouveaux clients, ou encore flâner sur LinkedIn. Quoi que je décide d’en faire, cette heure est gravée dans le marbre.

J’écrirai un article très prochainement sur l’importance de se créer des routines, mais sachez que c’est un des leviers les plus puissants à la disposition des entrepreneurs pour progresser et être au maximum de leurs capacités.

Vous avez d’autres techniques pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso ? Expliquez-les en commentaires !

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